POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y COOKIES

STRATIA S.A.S.

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

2. Marco Normativo La presente Política se rige por el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 (Título 5, Parte 2, Libro 2), la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y demás normas que las modifiquen, adicionen o complementen.

3. Categoría de Datos Recolectados Stratia S.A.S. recolecta y trata datos de identificación, contacto corporativo, representación legal, información profesional, así como datos de navegación, dirección IP y telemetría digital. Stratia S.A.S. no recolecta de manera sistemática datos sensibles ni de menores de edad; en caso de ser indispensables para una estructuración jurídica o corporativa específica, se requerirá autorización previa, explícita y reforzada.

4. Finalidades del Tratamiento Los datos personales recolectados serán objeto de tratamiento automatizado o no automatizado para las siguientes finalidades estratégicas y operativas:

  • Prestación de servicios de consultoría, arquitectura legal, ingeniería regulatoria, representación y cumplimiento corporativo.

  • Gestión de agendamiento, calificación de prospectos y desarrollo de diagnósticos estructurales solicitados por los usuarios.

  • Envío de análisis regulatorios, publicaciones técnicas, boletines ejecutivos e invitaciones a eventos o sesiones de trabajo.

  • Gestión administrativa, contable, de facturación, fiscal y contractual.

  • Procesamiento mediante herramientas de infraestructura tecnológica en la nube, plataformas de gestión de clientes (CRM) y sistemas de almacenamiento seguro.

  • Validación de antecedentes, prevención de fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo (SAGRILAFT/PADRALAFT) y seguridad de las plataformas digitales.

5. Derechos de los Titulares (Hábeas Data) Conforme a la ley, los titulares de la información tienen derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Stratia S.A.S.

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo las excepciones legales expresas.

  • Ser informados sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.

  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones al régimen de protección de datos, previo agotamiento del trámite de consulta o reclamo ante Stratia S.A.S.

  • Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual que imponga su permanencia en las bases de datos.

6. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos (PQR Hábeas Data) Los titulares o sus causahabientes podrán ejercer sus derechos enviando una solicitud formal al correo contacto@stratialegal.com, indicando: (i) Nombre completo e identificación del titular, (ii) Descripción clara de los hechos y la pretensión (consulta, actualización, rectificación o supresión), y (iii) Datos de contacto para notificación.

  • Consultas: Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su recepción.

  • Reclamos: Serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a su recepción.

7. Transmisión y Transferencia Internacional de Datos Para la correcta ejecución de sus operaciones y el funcionamiento del sitio web, Stratia S.A.S. podrá transmitir o transferir datos personales a terceros proveedores de servicios tecnológicos (alojamiento web, CRM, motores de agendamiento, correo corporativo y servidores en la nube) ubicados en Colombia o en el exterior, quienes actuarán en calidad de Encargados del Tratamiento bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y contratos de transmisión de datos personales (DPA).

8. Política de Cookies y Telemetría Digital El portal [www.stratialegal.com](https://www.stratialegal.com) utiliza cookies y tecnologías de rastreo para optimizar la navegación, analizar el tráfico y mejorar la experiencia del usuario.

  • Cookies Estrictamente Necesarias: Se activan automáticamente para permitir el funcionamiento básico e infraestructura de seguridad del portal.

  • Cookies de Analítica y Preferencias: Permiten comprender la interacción del usuario con el sitio y personalizar la experiencia. Su uso se gestiona mediante los paneles de configuración del navegador o los avisos interactivos del portal.

  • Control: El usuario puede en cualquier momento desactivar o rechazar el uso de cookies desde la configuración de su navegador web, entendiendo que dicha acción podría limitar ciertas funcionalidades de agendamiento o interacción en el sitio.

9. Seguridad de la Información Stratia S.A.S. adopta medidas de seguridad técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

10. Vigencia La presente Política rige a partir de su publicación en el sitio web [www.stratialegal.com](https://www.stratialegal.com). Las bases de datos se mantendrán vigentes durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades descritas y los periodos de retención legal, tributaria y comercial aplicables.